wps怎么居中打印excel

WPS居中打印Excel的关键步骤是：设置页面布局、调整页边距、使用打印预览。其中，设置页面布局是最关键的一步，因为它直接影响打印输出的效果和对齐方式。

在设置页面布局时，首先要确保页面大小和方向符合需求，然后选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”来调整打印区域和缩放比例。通过设置正确的页面布局，可以确保Excel表格在打印时居中显示，避免内容偏移到纸张的一侧。

一、设置页面布局

在WPS中，页面布局的设置是影响Excel表格打印效果的关键步骤。通过设置正确的页面布局，可以确保表格内容在打印时居中显示。

1、选择页面大小和方向

首先，打开你需要打印的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。在这里，你可以选择纸张的大小和方向。通常情况下，默认的纸张大小是A4，方向是纵向。如果你的表格内容较宽，可以选择横向打印。

2、设置页面边距

点击“页面设置”中的“页边距”选项，可以设置页面的上下左右边距。为了确保内容居中打印，可以将左右边距设置得较小，或者选择“水平居中”和“垂直居中”选项，这样表格内容会自动居中到纸张的中间位置。

3、调整打印区域

在页面布局中，还可以设置打印区域。通过选择“打印区域”选项，只打印你需要的部分内容。这样不仅可以节省纸张，还可以确保打印的内容更加集中和居中。

二、调整页边距

调整页边距是确保Excel表格居中打印的另一个重要步骤。通过合理设置页边距，可以使表格内容更加集中，避免打印时内容偏移。

1、手动调整页边距

在WPS的“页面布局”选项卡中，点击“页边距”选项，可以手动调整页面的上下左右边距。一般情况下，默认的边距设置可能会导致内容偏移，通过手动调整，可以确保内容居中。

2、使用预设边距

WPS还提供了一些预设的边距选项，比如“窄边距”、“中等边距”和“宽边距”。根据实际需要，可以选择合适的预设边距，从而快速调整页面布局。

3、开启水平和垂直居中

在“页边距”设置中，可以选择“水平居中”和“垂直居中”选项。开启这两个选项后，表格内容会自动居中到纸张的中间位置，从而确保打印效果更加理想。

三、使用打印预览

打印预览是检查打印效果的重要步骤。通过打印预览，可以在实际打印之前查看表格内容的布局和对齐情况，确保打印效果符合预期。

1、打开打印预览

在WPS中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置界面，可以看到打印预览窗口。通过打印预览，可以查看表格内容在纸张上的布局情况。

2、调整打印设置

如果在打印预览中发现内容没有居中，可以返回“页面布局”或“页边距”设置界面进行调整。可以根据打印预览的效果，进一步调整页面大小、方向、边距等设置，直到打印效果符合预期。

3、保存打印设置

在确认打印设置无误后，可以保存当前的打印设置。这样，下次打印时就不需要重复进行设置，直接使用保存的打印设置即可。

四、使用缩放选项

在WPS中，缩放选项可以帮助你调整表格内容的打印比例，从而确保内容居中打印。在页面设置中，可以选择缩放选项，将表格内容缩放到合适的比例。

1、选择缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”中的“缩放”选项。可以选择将表格内容缩放到合适的比例，比如80%、90%等。通过调整缩放比例，可以确保内容在纸张上居中显示。

2、自动适应页面

WPS还提供了“自动适应页面”选项。选择这个选项后，表格内容会自动缩放到适应纸张大小，从而确保内容居中打印。这个选项非常适合打印较大的表格内容。

五、打印区域和分页符设置

设置打印区域和分页符是确保表格内容居中打印的另一个重要步骤。通过合理设置打印区域和分页符，可以确保打印的内容集中和居中。

1、设置打印区域

在WPS中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项。通过设置打印区域，可以只打印你需要的部分内容。这样不仅可以节省纸张，还可以确保打印的内容更加集中和居中。

2、插入分页符

在打印较大的表格时，可以手动插入分页符。通过插入分页符，可以将表格内容分成多个页面，从而确保每个页面的内容都居中打印。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”选项，然后选择“插入分页符”即可。

六、调整表格内容和格式

调整表格内容和格式也是确保居中打印的重要步骤。通过合理调整表格内容的布局和格式，可以确保打印效果更加理想。

1、合并单元格

在打印较大的表格时，可以通过合并单元格的方法，将表格内容集中到中间位置。选中需要合并的单元格，然后点击“合并单元格”选项即可。

2、调整列宽和行高

在打印前，可以调整表格的列宽和行高。通过合理调整列宽和行高，可以确保表格内容在打印时更加集中和居中。

七、使用打印驱动程序的高级设置

有些打印机驱动程序提供了更多的高级设置选项，可以帮助你更好地控制打印效果。在打印设置界面，可以检查打印机驱动程序的高级设置选项，确保内容居中打印。

1、检查打印机驱动程序设置

在打印设置界面，点击“打印机属性”选项，查看打印机驱动程序的高级设置选项。根据实际需要，可以调整打印机驱动程序的设置，确保内容居中打印。

2、使用打印机驱动程序的居中选项

有些打印机驱动程序提供了居中选项，可以自动将内容居中打印。检查打印机驱动程序的设置界面，看看是否有类似的选项，并根据需要进行调整。

八、保存和共享打印设置

在完成所有的打印设置后，可以将当前的打印设置保存下来，以便下次使用。这样，不需要每次打印时都重新进行设置，节省时间和精力。

1、保存打印设置

在打印设置界面，点击“保存设置”选项，可以将当前的打印设置保存下来。下次打印时，只需要选择已保存的设置即可。

2、共享打印设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将已保存的打印设置导出，并发送给其他人。这样，其他人也可以使用相同的打印设置，确保打印效果一致。

九、总结

通过以上步骤，可以确保在WPS中居中打印Excel表格。设置页面布局、调整页边距、使用打印预览等步骤是关键，通过合理调整这些设置，可以确保表格内容在打印时居中显示，打印效果更加理想。记住，在打印前进行预览和检查，是确保打印效果的最佳方法。

相关问答FAQs：

1. WPS中的Excel如何进行居中打印？

在WPS中，可以通过以下步骤来实现Excel居中打印：

首先，打开你要打印的Excel文件。

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。

然后，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印设置”。

在打印设置窗口中，选择“页面”选项卡。

在页面选项卡中，你可以看到“水平居中”和“垂直居中”的选项。

选择“水平居中”和“垂直居中”后，点击“确定”按钮。

最后，你可以通过点击“打印”按钮来进行Excel的居中打印。

2. 如何在WPS中设置Excel打印时内容居中？

要在WPS中设置Excel打印时内容居中，可以按照以下步骤进行操作：

首先，打开你的Excel文档。

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。

然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印设置”按钮。

在打印设置窗口中，选择“页面”选项卡。

在页面选项卡中，你可以看到“水平居中”和“垂直居中”的选项。

选择“水平居中”和“垂直居中”，然后点击“确定”按钮。

最后，你可以点击“打印”按钮将Excel内容居中打印出来。

3. 我该如何在WPS中调整Excel打印时的居中位置？

如果你想要调整Excel打印时的居中位置，可以按照以下步骤进行操作：

首先，打开你的Excel文档。

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。

然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印设置”按钮。

在打印设置窗口中，选择“页面”选项卡。

在页面选项卡中，你可以看到“水平居中”和“垂直居中”的选项。

选择你想要的居中位置，比如左对齐、右对齐、顶部对齐、底部对齐等。

点击“确定”按钮后，你的Excel打印时的居中位置就会被调整为你选择的位置。

注意：以上步骤适用于WPS中的Excel，其他版本的Excel可能会有一些差异，请根据实际情况进行操作。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4767817